全校各相关单位：

根据学校本科教学工作安排，现就2024届本科毕业论文（设计）相关工作安排通知如下：

一、毕业论文（设计）答辩安排

各单位完成学术不端检测后，即可组织答辩工作，在校外开展毕业论文（设计）的学生应参加校内答辩。

（一）学生

1.学生及时登录毕设系统中查看自己所在的答辩小组和时间、地点等信息，做好答辩前准备，按照答辩要求准备相关材料。

2.学生必须凭学术不端检测合格（≤30%）报告单参加答辩。不合格者不能参加答辩。

3.被抽中外审的同学应在外审合格后参加答辩，外审复评不合格者不能参加答辩。

（二）指导教师

1.评阅学生。“评审答辩和成绩管理”-“导师评阅学生”-“查看详情”-录入成绩、是否允许答辩、评语-“提交”。

2.查看答辩安排。“评审答辩和成绩管理”-“查看我的答辩组”，可查看自己所在的答辩组时间、地点、组长、答辩秘书及学生等信息。

3.查看答辩记录。“评审答辩和成绩管理”-“查看答辩记录”，可查看学生的答辩记录情况。

4.查看学生成绩。“评审答辩和成绩管理”-“查看学生成绩”，列表可以查看学生已评各项成绩，若需要查看详细成绩和评语，则点击进入内页查看即可。

（三）教学秘书

1.5月12日前通知答辩小组和学生必须凭查重合格（≤30%）报告单参加答辩。

2.根据单位答辩安排在系统内录入答辩信息（录入方式可采用单个添加、复制上一学年、批量导入方式，具体可参考附件1），并通知答辩秘书负责答辩期间的小组评语和成绩录入工作。

（四）答辩秘书

答辩秘书负责录入完毕答辩记录、答辩小组评语和答辩成绩（百分制）。答辩组评语应有较为详细的答辩修改意见，不可简单的写“通过”（参见附件2）。

指导教师成绩和答辩小组成绩都录入完毕后，系统会按照权重自动给出总成绩。为确保学生顺利毕业，毕业论文（设计）成绩须于答辩结束后一周内录入智慧教学与管理平台，以上工作原则上于5月底前完成。

二、提交终稿

答辩结束一周内，学生根据答辩结果对毕业论文（设计）进行完善定稿，并提交毕业论文（设计）最终版（为确保教育部抽检上传顺利，最终版请提交PDF文件）至指导教师审核，指导教师审核通过，系统会直接出现检测结果。

如指导教师审核不通过请及时告知学生尽快进行修改再次上传。如检测结果高于30%，取消本次毕业论文（设计）答辩成绩，学生应对毕业论文（设计）进行修改，经指导教师、培养单位毕业论文（设计）领导小组审核通过后，再次提交。

三、其他说明

（一）学生须在系统中完成上传外文译文和原文。系统操作路径：过程文档管理→提交外文译文和原文 。

（二）提交指导记录

提交终稿时，学生须在系统中至少提交4次提交指导（如开题指导、初稿检查、修改完善、定稿审核等），指导教师可进行批量审核，系统操作流程见附件3。

（三）为了保证后续导出的文档完整，请指导教师和学生务必进入个人系统提交电子签名。（系统操作流程：查找用户设置→个人信息维护→电子签名（启用）→微信扫码进行电子签名并提交。同时，请指导教师在系统中维护“职称”信息，系统操作流程：查找用户设置→个人信息维护→职称。）

（四）2024届毕业论文（设计）存档以及金沙威尼斯欢乐娱人城优秀学士学位论文和优秀指导教师的推荐工作将另行通知。

（五）学术不端检测系统由本科生院出资购买，检测指标仅限于为本科毕业生使用，各学院不得为外单位或其他学院的学生检测,或有偿检测。

（六）其他未尽事宜请与本科生院教学事务管理办公室联系。

联系电话：（0531）88365366

本科生院  

2024年5月6日

附件【附件1：教学秘书答辩安排操作指南.docx】

附件【附件2：答辩秘书操作手册.docx】

附件【附件3：过程指导记录.docx】